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Agreement

Rental Agreement

Payment terms
50% of the total rental amount is due immediately to reserve a home. The balance is due 30 days prior to arrival date. If the reservation occurs within 30 days of arrival, full payment is due to reserve a home. Non-payment of rent is considered a cancelation and subject to cancelation policy.
Number of guests
Only the number of guests agreed to on the reservation are allowed to occupy the home. Violation of this rule will cause forfeiture of the entire rent including deposit and immediate tenant eviction.
Air conditioning
air conditioning charges may apply with some homes. Please check individual property details for rates.
Prices
Shown are in U.S. Dollars and are subject to change without notice.
Shortened stay
Stays shortened for any reason will not be allowed a refund or credit.
Minimum Stay
One week (7 nights) at Christmas, New Years and Easter, 3 nights at any other time.
Cancelation policy
All cancelations are to be in writing. Booking confirmation payments are refundable for a maximum of 50% of that confirmation payment if cancelation is received at least 60 days prior to arrival, less bank charges. Alternatively, the reservation may be rescheduled within 12 (twelve) months of original reservation dates, subject to availability. There may be an additional charge for booking in a more expensive season, no discounts will be given for re-booking in a less expensive season. Cancelations received within 60 days of reservation arrival date are non-refundable and non-changeable.
Check-in
Check-in time is 3:00 PM.
Check-out
Check-out time is 10:00 AM.
Accidental Damage Protection
The majority of Island House rental homes require Accidental Damage Protection for each reservation. Under this plan guests will not be liable for damage or theft at the rental home up to $500, provided they alert their property manager promptly and prior to departure. Upon learning of the damage, a manager will visit the home to assess the damage and determine the amount for the repair/replacement. In cases where damage or theft exceeds $500, the guest will be responsible for the overage and Island House reserves the right to charge the credit card on file. Island House also reserves the right to charge the credit card on file for items not covered under the ADP plan, which include but are not limited to:
  • Any damage not reported to a manager at Island House Vacation Rentals.
  • Intentional damage to the property or its contents.
  • Theft without forced entry.
  • Damage caused when the maximum occupancy of a home, as stipulated on the reservation, is exceeded.
  • Unreported lost, stained or damaged linens and towels.
  • Guests are responsible for leaving the property in the condition they received it, including:
  1. Returning furniture to its original location.
  2. Hanging dirty/wet towels in the bathroom(s).
  3. Washing all dishware and glassware in the kitchen.
  4. Making sure food scraps are put in the garbage. We also ask, when possible, to put seafood remains back in the sea.
  • A cleaning fee of $50 will be applied in cases where the home is not left clean.
Damage/cleaning deposit
A damage and cleaning deposit of $1000 is required. Island House reserves the right to charge the guest for any missing or damaged items or damage to the home. This includes lost, damaged or stained linens and towels. Although a cleaner comes before you arrive and after you leave to ensure the property is clean, you are responsible for leaving the property in the condition you received it in, this includes, but is not limited to:
Any damage not reported to a manager at Island House Vacation Rentals.
  • Intentional damage to the property or its contents.
  • Theft without forced entry.
  • Damage caused when the maximum occupancy of a home, as stipulated on the reservation, is exceeded.
  • Unreported lost, stained or damaged linens and towels.
  • Guests are responsible for leaving the property in the condition they received it, including:
  1. Returning furniture to its original location.
  2. Hanging dirty/wet towels in the bathroom(s).
  3. Washing all dishware and glassware in the kitchen.
  4. Making sure food scraps are put in the garbage. We also ask, when possible, to put seafood remains back in the sea.
  • A cleaning fee of $50 will be applied in cases where the home is not left clean.
Airport transfers
We are happy to arrange airport transfers upon request. Guest is responsible for notifying the management of arrival and departure times. Airport transfer may be set up for the guest by IH at cost to the guest unless otherwise arranged. The management is not responsible for missed flights, loss of luggage or any occurrences that happen while in transport.
Mechanical/amenity failures
While we take pride in the condition of our homes, mechanical failures do happen. This includes, but is not limited to: air conditioning, appliances, internet, pools, TV, electrical and water systems. Please let the management know as soon as possible regarding any problems. We will strive to make the necessary repairs as soon as possible; resources/repair parts depending. No refund or rate adjustment will be made for any failures.
Island occurrences
Island life is subject to occasional power and water failures and loss of internet, phone or TV service. Our providers do their best, but please understand outages in these services may occur and are out of our control.
Natural occurrences
Natural occurrences and weather are beyond our control. We do not provide refunds or rate adjustments in these cases.
Management visits
We reserve the right to enter the premises at any time for the purpose of inspection or repair. Rental units may be on the market for sale. In the event a request to show the unit is made, owners reserve the right to allow showings accompanied by themselves or by Real Estate agents to qualified buyers by appointment only.
Guests will be notified in advance and every effort will be made not to disrupt your vacation.
Security
The majority of our homes have 24-hour security or a security alarm system, however, it is up to the guest to make sure the home is secure before leaving the home. Management is not responsible for the loss of any items.
Number of guests
Only the number of guests agreed to on the reservation is allowed to occupy the home. Violation of this rule will cause forfeiture of the entire rent including deposit and immediate tenant eviction.
Lost keys
Any loss of keys will result in a $150 fee. Keys that are not turned in at check-out are also subject a $150 fee, and the guest agrees to allow management to charge their credit card for this. A $250 charge is applicable for lost safe keys.
Lock out fee
Should you or one of your party lock yourself out of your Island House Vacation Rental and a member or employee of Island House is called to open the door for you, a $50 lock out fee will be applied outside office hours (Monday-Friday 8:00 AM - 4:00 PM, Saturday 8:00 AM - 4:00 PM).
No smoking
Smoking is strictly prohibited inside all our rental properties. Evidence of smoking inside the homes will result in the loss of the entire Security/Cleaning deposit. Additional fees may be incurred for extra cleaning and de-odorizing.
Pets
The majority of our homes do not allow pets. A pet or evidence of a pet will cause forfeiture of the entire rent including deposit and immediate tenant eviction.
Construction
West Bay is a growing area and is becoming most desirable. There is the possibility that construction projects may be in progress near-by during the time of your stay. Island House cannot predict when or where these jobs will begin or how long they will last. Therefore, we have no control in these situations and no compensation or substitutions to other properties will be considered.
I have read this agreement and acknowledge responsibility for abiding by the contents and rules within. I authorize Island House to charge my credit card for any and all damage, missing items, cleaning fees, etc. described above that occur with the rental home.
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Español
Island House Roatan SA Términos y Condiciones
Condiciones de pago:

El 50% del total del alquiler se debe pagar inmediatamente para reservar una casa. El saldo debe pagarse 30 días antes de la fecha de llegada. Si la reservación se realiza con menos de 30 días de su llegada, se debe hacer el pago completo al momento de reservar una casa. La falta de pago del alquiler se considera una cancelación y es sujeto a la política de cancelación.

Numero de huespedes: 

Solo el numero de huespedes acordado en la reservacion se permite ocupar la casa. La violacion de esta regla causara la perdida de la totalidad del alquiler incluyendo el deposito y el desalojo inmediato de los huespedes.

Aire acondicionado:

Podrían aplicarse cobros adicionales por aire acondicionado en ciertas casas. Favor revisar los detalles de cada propiedad para ver las tarifas.

Precios:

Los precios se muestran en dólares americanos y están sujetos a cambios sin previo aviso.

Estancia acortada:

No se permiten reembolsos ni créditos por una estancia acortada por cualquier motivo.

Estancia mínima:

Una semana (7 noches) en Navidad, Año Nuevo y Semana Santa, 3 noches en cualquier otro momento.

Política de cancelación:

Todas las cancelaciones se harán constar por escrito. Los pagos de confirmación de reservación son reembolsables por un máximo de 50% del pago de confirmación si la cancelación se recibe al menos 60 días antes de la fecha de llegada, menos los cobros bancarios. Alternativamente, la reservación puede ser reprogramada dentro de un plazo de 12 (doce) meses, sujeto a disponibilidad. Puede haber un cargo adicional si la reservación se hace para una temporada más cara, no hay descuentos por reservar en temporada más barata. Las cancelaciones recibidas después de dicho plazo no son reembolsables y no modificable.

Registro de entrada (Check-in):

El registro de entrada es 3:00 PM.

Registro de salida (Check-out):

El registro de salida es 10AM.

Protección Contra Daños Accidentales:

La mayoría de las casas de alquiler de Island House requieren protección contra daños accidentales para cada reserva. Conforme a este plan, los huéspedes no serán responsables por daños o robos en la casa de alquiler hasta un monto de $500, siempre que notifiquen al administrador de la propiedad con prontitud y antes de la salida.
Al enterarse del daño, un gerente visitará la casa para evaluar el daño y determinar el monto de la reparación / reemplazo.

En los casos en que el daño o robo excedalos $500, el huéspeds erá responsable del exceso y Island House se reserva el derecho de cargar la tarjeta de crédito registrada.
Island House también se reserva el derecho de cargar en la tarjeta de crédito archivada los artículos no cubiertos por el plan ADP, que incluyen pero no se limitan a:

  • Cualquier daño no reportado a un gerente en Island House Vacation Rentals.
  • Daño intencion a la la propiedad o sus contenidos.
  • Robo sin entrada forzada.
  • Daño causado cuando se excede la ocupación máxima de una casa, según lo estipulado en la reserva.
  • Ropa de cama y toallas no reportadas como perdidas, manchadas o dañadas.
  • Los huéspedes son responsables de abandonar la propiedad en la condición en que la recibieron, lo que incluye:
    1 - Retornar los muebles a su ubicación original.
    2 - Dejart oallas sucias / húmedas en el baño(s).
    3 - Lavar toda la vajilla y cristalería en la cocina, y sacar toda la basura de la casa.
    4 - Asegurarse que los restos de comida se pongan en la basura.
    5 - También pedimos, cuando sea posible, volvera colocar los restos de mariscos en el mar.
  • Se aplicará una tarifa de limpieza de $ 50 en los casos en que la cocinano quede limpia.
Depósito de Daños / Limpieza:

Se requiere un depósito de daños y limpieza de $ 1000. Island House se reserva el derecho de cobrarle al huésped por cualquier artículo dañado o faltante o cualquier daño a la casa. Esto incluye ropa de cama y toallas perdidas, dañadas o manchadas.

Aunque personal de limpieza llega antes de su llegada y después de que se vaya para asegurarse de que la propiedad esté limpia, ustedes responsable de dejar la propiedad en las condiciones en que la recibió, esto incluye, pero no se limita a:

  • Cualquier daño no reportado a un gerente en Island House Vacation Rentals.
  • Daño intencion a la la propiedad o sus contenidos.
  • Robo sin entrada forzada.
  • Daño causado cuando se excede la ocupación máxima de una casa, según lo estipulado en la reserva.
  • Ropa de camay toallas no reportadas como perdidas, manchadas o dañadas.
  • Los huéspedes son responsables de abandonarla propiedad en la condición en que la recibieron, lo que incluye:
    1 - Retornar los muebles a su ubicación original.
    2 - Dejar toallas sucias / húmedasen el baño(s).
    3 - Lavar todala vajilla y cristalería en la cocina,  y sacar toda la basura de la casa.
    4 - Asegurarse que los restos de comida se ponganen la basura.
    5 - También pedimos, cuando sea posible, volvera colocar los restos de mariscos en el mar.
  • Se aplicará una tarifa de limpieza de $ 50 en los casos en que la cocina no quede limpia.
Traslados al aeropuerto:

Con gusto organizaremos sus traslados al aeropuerto cuando usted lo solicite. El huésped es responsable de notificar los horarios de llegada y salida a la gerencia. IH puede programar el traslado del aeropuerto pagado por los huéspedes a menos que se haya acordado otro arreglo. La gerencia no es responsable de la pérdida de vuelos, pérdida de equipaje o cualquier acontecimiento que suceda durante el transporte.

Fallas mecánicas o del equipo:

Aunque nos sentimos orgullosos de la condición de nuestras casas, las fallas mecánicas pueden ocurrir.  Esto incluye, pero no se limitada a: aire acondicionado, electrodomésticos, internet, piscinas, TV, sistemas eléctricos y de agua. Por favor, informe a la gerencia lo antes posible de cualquier problema. Haremos todo lo posible para hacer las reparaciones necesarias lo antes posible, dependiendo de contar con los recursos/piezas de reparación. No se efectuará ningún reembolso o ajuste de la tarifa por causa de alguna falla.

Ocurrencias en la isla:

La vida en la isla está sujeta a fallas ocasionales de energía y agua y la pérdida de internet, teléfono o servicio de TV. Nuestros proveedores hacen lo mejor posible, pero por favor entienda que pueden ocurrir fallas en estos servicios y están fuera de nuestro control.

Ocurrencias naturales:

Los fenómenos naturales y el clima están fuera de nuestro control. No ofrecemos reembolsos ni ajustes de tarifas en estos casos.

Visitas de la gerencia:

Nos reservamos el derecho a entrar en las propiedades en todo momento con la finalidad de inspección o reparación. Las unidades de alquiler podrían estar en el mercado para la venta. En el caso que se haga una solicitud para mostrar la unidad, los propietarios se reservan el derecho de permitir una visita acompañada por ellos mismos o por agentes de bienes raíces a compradores calificados solo con cita previa. Los huéspedes serán notificados con antelación y haremos todo lo posible por no interrumpir sus vacaciones.

Seguridad:

La mayoría de nuestras casas tienen seguridad las 24 horas o un sistema de alarma de seguridad, sin embargo, es responsabilidad del huésped asegurar la casa antes de salir. La gerencia no se hace responsable por la pérdida de ningún artículo.

Número de huéspedes: Solo el número de huéspedes acordado en la reservación se permite ocupar la casa. La violación de esta regla causará la pérdida de la totalidad del alquiler incluyendo el depósito y el desalojo inmediato de los huéspedes.

Pérdida de llaves:

Cualquier pérdida de llaves se traducirá en una tarifa de $150. Las llaves que no se regresan al momento de registrar su salida están sujetas también al cobro de $150, y el huésped está de acuerdo en permitir a la gerencia cargar su tarjeta de crédito para este cobro. Un cobro de $250 es aplicable por la pérdida de las llaves de la caja fuerte.

Cobro por quedarse afuera:

Si usted u otro miembro de su grupo se queda fuera de su casa vacacional alquilada en Island House y un miembro o empleado de Island House es llamado para abrirles la puerta, se aplica un cobro de $50 dólares fuera del horario de oficina (lunes - viernes 8:00 AM – 4:00 PM, sabado 8:00 AM - 12:00 PM).

No fumar:

Está terminantemente prohibido fumar en el interior de todas nuestras propiedades de alquiler. La evidencia de fumar dentro de las casas se traducirá en la pérdida de todo el depósito de seguridad/limpieza. Cargos adicionales podrán ser efectuados por limpieza adicional y de-odorización.

Mascotas:

La mayoría de nuestras casas no permiten mascotas. La presencia de una mascota o evidencia de una mascota provocará la pérdida de la totalidad del alquiler incluyendo el depósito y el desalojo inmediato de los huéspedes.

Construcción:

West Bay es un área en crecimiento y cada vez más cotizada. Existe la posibilidad de que haya proyectos cercanos en construcción durante el tiempo de su estancia. Island House no puede predecir cuándo o dónde estos trabajos se iniciarán o cuánto tiempo van a durar. Por lo tanto, no tenemos ningún control de estas situaciones y no se considerará ninguna compensación o sustitución a otras propiedades.

He leído este acuerdo y reconozco la responsabilidad de acatar el contenido y normas del mismo. Autorizo a Island House a cargar mi tarjeta de crédito por todos y cada uno de los daños, artículos faltantes, cobros de limpieza, etc. descritos anteriormente que ocurran en la casa de alquiler.

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